Analiziraj svoje vrijeme
Moj stari prijatelj mi je jedanput rekao: “Kruži neki mit ovih dana, a on glasi: “Ako znaš uskladiti vrijeme, možeš učiniti sve što poželiš!”” Od tada su prošle četiri godine i ja više ne vjerujem da je to samo mit.
Često čujemo koliko je važno usklađivanje vremena i ljudi ponekad viču na nas kako i mi trebamo usladiti vrijeme kako treba, ali rijetko ćemo čuti kako da to učinimo.
Da bismo razumjeli kako uskladiti vrijeme, prvo trebamo razumjeti šta je ustvari usklađivanje vremena. To nije bukvalno usklađivanje vremena, jer tehnički ne možemo uskladiti nešto nad čim nemamo kontrolu (npr. ne možemo zaustaviti ili pokrenuti vrijeme). Usklađvanje vremena je jednostavno naše uklapanje u vremensku sferu iz koje ćemo izvući neku korist. Kako da to učinimo?
Peter Drucker, autor poznate knjige “Efikasan rukovodilac”, predlaže tri koraka usklađivanja vremena, a jedno od poglavlja se bavi temom “Trebaš znati za svoje vrijeme”:
Analiziraj vrijeme, Izbaci nepotrebne zahtjeve, Ciljaj da izvršiš zadatak u zadatom vremenskom periodu.
Pa, krenimo u dublju analizu svakog od pomenutih koraka (dajući im i religijski aspect)
Analiziraj vrijeme
Bilježi svoje vrijeme najmanje jednu sedmicu. Da budem iskren, neće vam biti lahko da prihvatite koliko vremena izgubite tokom jedne sedmice. Ali iskrenost prema samom sebi je prvi korak samopomoći. Postoje dva načina bilježenja vremena:
Vodi dnevnik sa podacima o onome šta radiš svakog sata, Zamoli prijatelja, supružnika da analizira tvoje vrijeme (vrlo često pokušavamo “uljepšati” naše vrijeme i na kraju to završi “varanjem”).
Izbaci nepotrebne zahtjeve
Bilježenjem vremena shvatit će te da možete dosta toga izbaciti, npr. je li zaista moramo provesti sat vremena u kafiću ujutro, ili je možda bolje napraviti kafu kući i čitati mail-ove u isto vrijeme?Moramo li provesti dva sata dnevno šaltajući kanale na TV-u ili pregledajući internet stranice ili možemo i to izbaciti? (Zapamti: Nemoj skraćivati vrijeme koje trebaš posvetiti Allahu! Neki ljudi, da bi “uštedjeli” vrijeme, ne idu na namaz u džamiju. To nije neproduktivan zahtjev koji trebate izbaciti, nego važan zahtjev od kojeg ne biste trebali odustajati, Nemojte dirati u vjerske stvari, jer smo već krivi što im ne posvećujemo dovoljno vremena.
Ciljaj da izvršiš zadatak u zadatom vremenskom periodu
Zar nije uznemirujuće kada vas neko ometa na telefon ili preko mail-a, a vi naporno radite na nečemu? Ovaj treći savjet kaže da se trebate posvetiti nečemu u vremenskom periodu u kojem vas niko neće ometati (neki ljudi sebi zacrtaju da se maksimalno 90 minuta mogu posvetiti nečemu, ali radi se o isprekidanih 90 minuta). Ovaj metod će vam omogućiti da postignete više radeći manje, samo zato što ste se u datom periodu fokusirali na jedan zadatak. Trebat će vam 4 sata, umjesto jednog, da uradite neki zadatak ukoliko prekidate zadatak svakih 10-15 minuta. Da biste blokirali svoje vrijeme pogledajte vaš dnevni planer.
To bi bilo sve za danas. Nadam se da ste bolje razumjeli kako da mit o usklađivanju vremena pretvorite u stvarnost.
Izvor: productivemuslim.com
Za Akos.ba prevela i obradila: prof. Evelina Macić – Zeeshan